Výpis zaúčtovaný agentem — se stop-checkem
Multifiremní účetní prostředí: pět účetních jednotek ve dvou zemích, šest účetních současně na jednom serveru, který osobně provozujeme. Systémem prošlo přes 20 000 faktur a 120 000 položek — a bankovní výpisy dnes účtuje agent.
Přepisování výpisů je rutina, která žere hodiny a plodí překlepy. Jeden špatně přepsaný cent znamená rozdíl, který někdo za týden hledá. A při stovkách pohybů měsíčně se chyba nehledá snadno.
Výpis je zaúčtován dřív, než si účetní nalije kávu. Doklad má přidělené číslo v ostrém systému a účetní se přesunul z přepisovače na schvalovatele. Stop-check není marketingová pojistka — je to architektura: peníze bez lidského podpisu systém nepustí.